La escritura de una vivienda es uno de los documentos más importantes en cualquier operación inmobiliaria. Acredita quién es el propietario, cuándo se formalizó la compraventa y qué condiciones legales acompañan a ese inmueble. Pero, ¿qué ocurre si necesitas este documento y no lo encuentras? Tranquilo: puedes solicitar una copia de la escritura en varios puntos, y aquí te contamos cómo hacerlo, qué opciones tienes y cuánto puede costarte.
¿Qué es una copia de la escritura?
Antes de entrar en el proceso, conviene entender de qué hablamos. Una copia de la escritura es una reproducción oficial del documento original que se firmó ante notario cuando adquiriste tu vivienda. Existen dos tipos:
- Copia autorizada: es una copia exacta del original, con firma electrónica o manual del notario. Tiene validez legal total y se utiliza en trámites como inscripciones registrales, juicios, herencias, etc.
- Copia simple: es una versión reducida sin valor jurídico pleno, pero útil para consultar datos del inmueble o realizar gestiones como contratar suministros, justificar la propiedad en ciertos trámites o hacer una valoración inmobiliaria.
¿Dónde solicitar una copia simple de la escritura?
Tienes dos vías principales para solicitar una copia simple de la escritura de una vivienda:
1. En la notaría donde firmaste la compraventa
Es el canal más directo. Cada notaría conserva en su archivo las escrituras que ha otorgado, por lo que basta con acudir presencialmente o contactar por teléfono o correo electrónico. Tendrás que identificar:
- Nombre completo del comprador.
- Fecha aproximada de la firma.
- Dirección del inmueble o referencia registral.
Si no recuerdas la notaría exacta, puedes consultarlo en el registro de la propiedad, donde está inscrita la vivienda.
2. En el registro de la propiedad
Otra opción es acudir al registro donde está inscrita tu vivienda. Aunque el registro no emite copias de la escritura como tal, sí puedes solicitar una nota simple registral o certificación, que incluye los datos más relevantes de la propiedad y su titular.
Si necesitas una copia completa del documento, deberás volver al notario que intervino en la operación.
¿Qué necesito para solicitarla?
Para solicitar una copia de la escritura, normalmente se requiere:
- Ser el titular de la propiedad o tener autorización firmada del propietario.
- Identificación con DNI o NIE.
- Datos del inmueble (dirección, localidad).
- En algunos casos, escritura anterior o justificante de propiedad.
El notario o el registro te pedirá acreditar tu interés legítimo, especialmente en caso de no ser titular directo.
¿Cuánto cuesta una copia simple de la escritura?
El precio de una copia simple de la escritura puede variar según la notaría, pero suele situarse entre los 10 y 30 euros. En cambio, una copia autorizada puede costar entre 30 y 60 euros, dependiendo del número de páginas y los aranceles establecidos.
Ten en cuenta que estos precios no son fijos, ya que cada notaría puede aplicar tarifas según su criterio dentro de los márgenes legales.
¿Cuánto tardan en entregarla?
- Copia simple: suele estar disponible en 24-48 horas.
- Copia autorizada: puede tardar un poco más, especialmente si requiere firma manual del notario o visado adicional.
Si se solicita por correo electrónico o mensajería, puede alargarse unos días, pero en general es un trámite rápido y sencillo.
¿Y si la vivienda tiene varios propietarios?
En caso de propiedad compartida, cualquier copropietario puede solicitar la copia, pero si no lo eres y necesitas el documento (por ejemplo, en un trámite de herencia), tendrás que justificar tu interés legítimo o presentar autorización.
¿Por qué conviene tener una copia actualizada?
Disponer de una copia actualizada de la escritura es muy útil para:
- Consultar datos legales o cargas del inmueble.
- Acreditar la titularidad ante organismos públicos.
- Preparar una venta o donación.
- Tramitar herencias o divorcios.
- Realizar valoraciones o estudios registrales.
En AEDAS Homes siempre entregamos a nuestros clientes toda la documentación legal, incluida la escritura de compraventa, para que puedan gestionar su vivienda con total tranquilidad. Pero si por cualquier motivo necesitas otra copia, ya sabes cómo obtenerla fácilmente.
